Het medicatiekaartsysteem van Thuisverpleging Prima Cura

De uitdaging van medicatiebeheer thuis

Veel patiënten hebben ondersteuning nodig bij het correct innemen van hun medicatie. Traditioneel gebeurt dit met dagdoosjes waarin medicatie per tijdstip wordt klaargezet. Dit vraagt heel wat tijd en brengt risico’s met zich mee zoals voorraadtekorten, fouten in de dosering of medicatie die niet tijdig wordt voorgeschreven.

Daarnaast moeten patiënten zelf naar de apotheek om hun medicatie af te halen, wat niet altijd haalbaar is. Ook de administratieve opvolging van voorschriften en medicatievoorraden vergt veel tijd van thuisverpleegkundigen.
 

Wat is het medicatiekaartsysteem bij Prima Cura?

Het medicatiekaartsysteem is een innovatieve oplossing waarbij medicatie via de apotheekdienst voorverpakt en geordend wordt in een overzichtelijke A4-kaart. Dit werkt als volgt:
 

• De kaart bevat een overzicht met alle gegevens en medicatie, inclusief dosering en toedieningswijze.
• Per dag en per inname-moment zijn er afscheurbare vakjes waarin de juiste medicatie verpakt zit. Elk vakje is voorzien van een label met de naam van de medicatie en de juiste dosering.
• De medicatie wordt door een robotgestuurd systeem bij de apotheek correct samengesteld en verpakt.
• Thuisverpleging Prima Cura ontvangt deze medicatiekaarten wekelijks en verdeelt ze bij de patiënten.

 

De voordelen voor thuisverpleging en patiënten

✔ Meer tijd voor zorg – Geen wekelijkse (handmatige) voorbereiding van medicatiedoosjes meer.
✔ Minder kans op fouten – Medicatie wordt digitaal beheerd en correct verpakt door de apotheek.
✔ Altijd up-to-date – Wijzigingen in medicatie worden direct verwerkt en doorgegeven aan de apotheek en huisarts.
✔ Patiënt hoeft niet naar de apotheek – Medicatie wordt rechtstreeks geleverd aan de thuisverpleging en verdeeld bij de patiënten.
✔ Betere samenwerking tussen zorgverleners – Huisartsen, apotheken en thuisverpleging hebben steeds een actueel overzicht van de medicatielijst.
✔ Facturatie blijft mogelijk – De thuisverpleging kan nog steeds de zorg “wekelijkse voorbereiding van de medicatie per os” registreren en factureren.
✔ Er wordt geen vergoeding aan de patiënt hiervoor gefactureerd.
 

De rol van de apotheek in dit systeem

De apotheek speelt een sleutelrol in het medicatiekaartsysteem. Via een digitaal portaal is er steeds een up-to-date overzicht van de medicatielijst van patiënten. De apotheek zorgt ervoor dat de juiste medicatie tijdig wordt verpakt en aangevuld. Bij een tekort aan medicatie of een noodzakelijke aanpassing vraagt de apotheek automatisch een digitaal voorschrift aan bij de huisarts. Hierdoor hoeven patiënten niet langer zelf hun voorschriften te regelen.

De rol van de praktijkcoördinator

Ook de praktijkcoördinator speelt een belangrijke rol bij het beheer van dit systeem. Zijn taken omvatten:
 

• Het verwerken en up-to-date houden van de medicatielijst via het digitale portaal;
• Het doorgeven van noodzakelijke aanpassingen aan de huisarts;
• De implementatie van het systeem binnen de praktijk, waaronder:
  • Het informeren van patiënten over het systeem;
  • De administratieve afhandeling, zoals het ondertekenen van documenten door de patiënt en de apotheekdienst;
  • Het regelen van een SEPA-mandaat voor domiciliëring, een vereiste voor deelname aan het systeem.

 

Een duurzame oplossing voor de toekomst

Prima Cura past het medicatiekaartsysteem momenteel (d.d. maart 2025) toe bij 16 patiënten en ervaart merkbare voordelen zoals tijdsbesparing en een verbeterde zorgkwaliteit. Hoewel de opstartfase enige inspanning vraagt, zorgt deze aanpak op lange termijn voor een efficiëntere en veiligere medicatiebedeling waar zowel zorgverleners als patiënten baat bij hebben.